บทความโดย: อาจารย์ ประวิทย์ เทพสงเคราะห์
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 คือระบบเกี่ยวกับความความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
การทำระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 เป็นระบบที่พูดถึงเกี่ยวกับความมีสุขอนามัย และความปลอดภัยในที่ทำงานของเราเอง เรามาอยู่ในยุคปี 2021 อยู่ในยุคที่ทุกคนนั้นต้องดูแลเรื่องสุขภาพอนามัยเป็นพิเศษ ก่อนที่จะไปพูดถึงเรื่องราวของความปลอดภัยและสุขอนามัยของที่ทำงานนั้น เราก็ต้องดูแลตนเองจากที่บ้านและทุกที่กันก่อน ด้วยในปัจจุบันนี้เราเจอปัญหาเกี่ยวกับเรื่องราวของสถานการณ์โควิด โรคระบาดที่สามารถจะคร่าชีวิตของเราได้ มันจึงเป็นเรื่องที่มาของความต่อเนื่องดูแลความสะอาดในหน่วยงานกันด้วย
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ถ้าพูดถึงเรื่องของความความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน ปัจจุบันหลายหน่วยงานเริ่มให้ความสำคัญและจัดทำระบบนี้กันมากขึ้นเพื่อให้พนักงานในองค์กรของตนเองมีความปลอดภัยในทุกๆด้านรวมไปถึงการได้การยอมรับจากลูกค้าที่ทำให้บริษัทของเราดูน่าเชื่อถือมากขึ้น
ในเรื่องของสุขอนามัยของพนักงาน ผู้คนที่อยู่ในโรงงานก็ถือว่าเป็นเรื่องที่ต้องดูแลอย่างใกล้ชิดและสำคัญด้วยเช่นกัน ถ้าเราจะต้องเจอโรคระบาดที่ไม่ได้เกี่ยวกับโรคโควิดแล้วมีผลกระทบต่อที่ทำงาน รวมไปถึงอาจจะส่งผลกระทบกับงานที่เราทำ ไม่ว่าจะเป็นเนื้องานที่ต้องส่งไปหาลูกค้า หรือจะต้องเป็นการติดต่อประสานงานจากลูกค้าต่าง ๆ เราจึงต้องดูแลในส่วนสุขอนามัยตรงนี้ให้ดี หรือพูดให้ง่ายอีกหน่อยว่าหน่วยงานของเรามีความสะอาดที่พร้อมเพรียงดูแล้วสะอาด สบายตาตั้งแต่เริ่มต้น ความชุ่มชื่น ความสดใสในหน่วยงานก็จะมาพร้อมด้วยเช่นกัน
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 คือการที่เราต้องช่วยกันพัฒนาองค์กรให้ถูกต้องตามหลักอนามัย
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ในความเป็นจริงแล้ว ถ้าเราพูดเป็นภาษาที่เข้าใจกันให้ง่ายก็คือความสะอาดภายในองค์กรของเราเอง บางองค์กรที่เกี่ยวกับการประกอบการทำงานที่มีส่วนร่วมของอาหารก็จะต้องมีมาตรฐาน ISO หลายรูปแบบเข้ามาเกี่ยวข้อง การมีสิ่งปนเปื้อนหรือการใช้อุปกรณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานเพียงแค่ชิ้นเดียว นั่นก็หมายความว่าโรงงานแห่งนี้หรือที่ทำงานของเราตรงนี้ อาจจะต้องถูกสั่งปิดและมีการปรับปรุงระบบกันยกใหญ่ แต่ถ้าเป็นหน่วยงานที่ไม่ได้ทำเกี่ยวกับอาหารโดยตรง การดูแลความสะอาดโดยรอบ สุขอนามัยทุกสิ่งอย่างก็ถือว่าเป็นเรื่องพื้นฐานที่เราทุกคนควรจะต้องมี
การดูแลเรื่องความสะอาดเป็นหัวใจพื้นฐานของ ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างนั้นอยู่ในรูปแบบของความถูกต้อง สุขอนามัยทั้งหมดเป็นพื้นฐานที่เราดูแลกันได้เป็นอย่างดี เรื่องของโรคระบาด เรื่องของสิ่งอันตรายรอบตัวก็จะห่างไกลเราไปด้วย ก็จะมองรวมไปถึงความปลอดภัยในการใช้งานกับอุปกรณ์ต่าง ๆ ความปลอดภัยในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งมีเรื่องราวหรือมีสถานที่ที่ดูแล้วไม่เหมาะสม มีความเสี่ยงต่อสุขอนามัยของผู้ใช้งานและผู้อยู่บริเวณโดยรอบ การทำงานจะไม่ลื่นไหลและเมื่อมีการประเมินผลออกมาโครงสร้างต่าง ๆ ก็อาจจะมีผลกระทบเพียงแค่จุดเดียวในหน่วยงานด้วยเช่นกัน
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 มีประโยชน์หน่วยงานและที่ตัวของเราเอง
การทำงานอยู่ในหน่วยงาน เราไม่เพียงแค่จะต้องดูแลในส่วนของที่ทำงานหรือสนใจการทำงานแต่เพียงอย่างเดียว ความมีระเบียบเรียบร้อยรอบตัวของเราก็ถือว่าเป็นหัวใจในการทำงานอีกหนึ่งอย่างด้วยเช่นกัน ยกตัวอย่างง่าย ๆ ถ้าแม่บ้านทำงานเฉพาะในส่วนที่แม่บ้านได้ทำการรับผิดชอบทางออกไปเพียงแค่เล็กน้อยหรือในส่วนที่ตนเองไม่ได้ดูแล แล้วปล่อยให้สกปรก รกร้าง หรือไม่ถูกต้องตามสุขอนามัย ก็คงจะไม่ถูกต้องและดูไม่สวยงามอย่างแน่นอน รวมถึงการดูแลสุขอนามัยของแม่บ้าน ถ้าทำงานไม่ครบตามกระบวนการทั้งหมด การมีขั้นตอนในการทำงาน การทำความสะอาดบางชิ้นจะต้องมีขั้นตอนในการทำงานที่ถูกต้องยกตัวอย่างง่าย ๆ การดูแลออฟฟิศก็ต้องเริ่มต้นจากการปัดหยากไย่ลงมา เช็คอุปกรณ์สำนักงานที่มีความสูงไล่ลงมาจนถึงระดับล่าง แล้วทำการกวาดพื้น รวมไปถึงขั้นตอนสุดท้ายคือการถูพื้น ถ้าเราข้ามขั้นตอนเหล่านี้ไป ทำผิดขั้นตอนความสะอาดความคิดจะถูกสุขอนามัย ก็คงเป็นไปไม่ได้ ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 คงไม่ผ่านขั้นตอนเหล่านี้อย่างแน่นอน
หน้าที่ความรับผิดชอบในส่วนของ ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ถือได้ว่ามีหน้าที่ที่จะต้องช่วยเหลือและร่วมมือกัน การช่วยเหลือร่วมมือกันอาจจะเริ่มต้นจากหัวหน้างานที่มีการจ่ายงานให้กับลูกน้องในการดูแลพื้นที่ของตนเอง การดูแลพื้นที่ของตนเองให้ถูกสุขลักษณะ ให้ถูกสุขอนามัยและมีความปลอดภัยในการใช้งานถือว่าเป็นหัวใจหลัก นอกจากงานที่เราได้รับมอบหมาย ต้องมีพื้นที่ในการดูแลทั้งองค์กรอีกด้วย เราจะปล่อยให้แม่บ้าน พ่อบ้าน ดูแลทุกสิ่งทุกอย่างเพียงอย่างเดียวอาจจะไม่ใช่เรื่องที่ถูกต้อง เพราะบางสิ่งอาจจะต้องมีหน้าที่ประจำอย่างเช่น ในเรื่องของเครื่องมือที่เราจะต้องดูแลอุปกรณ์การทำงานที่จะต้องดูแลเป็นพิเศษ หน้าที่ตรงนี้จำเป็นที่จะต้องมีเจ้าหน้าที่ดูแลโดยเฉพาะ และนั่นก็หมายถึงว่าเราจะได้ดูแลในส่วนของ ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ซึ่งถือว่าเป็นหน้าที่ที่ยิ่งใหญ่สำหรับตัวเราเอง ถ้าเราปฏิบัติตรงนี้ได้ดี การดูแลทุกสิ่งอย่างที่อยู่ภายใต้การควบคุมของเราได้มาตรฐาน เราก็จะทำงานในส่วนอื่นมีมาตรฐานและผลงานออกมาดีด้วยเช่นกัน
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ใครต้องเป็นคนเริ่มต้นในการดูแลส่วนตรงนี้
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ผู้ที่มีหน้าที่เริ่มต้นในการดูแลส่วนตรงนี้ โดยหลักแล้วจะต้องเป็นผู้บริหารทำการแจกจ่ายหน้าที่หรือพูดคุยกับฝ่ายบริหาร แล้วทำการจ่ายหน้าที่ไปยังบุคคลที่มีการรับผิดชอบโดยตรง บุคคลเหล่านี้ จะได้รับตำแหน่งหน้าที่ของตนเองว่าควรจะต้องทำอย่างไรและปฏิบัติอย่างไร การดูแลในเรื่องของสุขอนามัยบางสิ่งบางอย่างอาจจำเป็นที่จะต้องใช้เครื่องมือหรือสารเคมีเข้ามาช่วย เราต้องมีความรู้ความสามารถตรงนี้ นั่นคือสิ่งที่เราทำจะสร้างความปลอดภัยให้กับทุกคนในที่ทำงาน รวมถึงผู้ที่มาใช้งานก็จะเกิดความปลอดภัยในการใช้งานอย่างต่อเนื่องอีกด้วย
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ควรจะต้องร่วมมือกันทั้งองค์กร ไม่มีการยกเว้นว่าใครคนใดคนหนึ่งจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบทั้งหมด แต่ทั้งหมดที่ทำด้วยกันจะต้องมีเจ้าหน้าที่คอยตรวจสอบระบบความปลอดภัย พร้อมทั้งมีการประเมินในเรื่องของความถูกต้อง ให้คะแนนเรื่องสุขอนามัยอย่างต่อเนื่อง มีการชี้แนะนำในเรื่องของการปฏิบัติเพิ่มเติมในส่วนที่ขาดหายหรือบกพร่อง พร้อมทั้งผู้ที่ได้รับคำสั่งควรจะต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง การพัฒนาและปรับปรุงระบบตรงนี้ จะช่วยให้เรามีประสิทธิภาพในการทำงานหลายด้านไปพร้อมกัน ยิ่งเราได้รับตำแหน่งที่ถือว่าเป็นตำแหน่งสำคัญ ต้องได้ดูแลระบบถือว่าเป็นความโชคดีสำหรับตัวเราเองที่ได้พัฒนาการทำงานไปอีก 1 อย่าง การได้รับมอบหมายงานตรงนี้เป็นการประเมินศักยภาพของตัวเราว่าจะพัฒนาต่อยอดให้รับตำแหน่งหรือเพิ่มตำแหน่งเพิ่มขึ้นได้หรือไม่
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 ทุกหน่วยงานจำเป็นต้องมีไม่ว่าจะหน่วยงานเล็กหน่อยงานใหญ่
ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 โดยมาตรฐานทั่วไปแล้วทุกหน่วยงานจำเป็นที่จะต้องมี โดยเฉพาะหน่วยงานที่จะต้องทำงานเกี่ยวกับความสะอาดหรือเกี่ยวกับเรื่องราวของสิ่งอันตรายรอบตัว อย่างเช่น หน่วยงานที่ต้องใช้สารเคมี จะต้องมีการตรวจสอบในเรื่องราวของความสมบูรณ์ของการทำงานอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบในเรื่องของสุขอนามัย ตรวจสอบในเรื่องของความปลอดภัยในการใช้งานอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมไปถึงสถานที่ต่าง ๆ ที่ได้รับ ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 อย่างถูกต้องและครบถ้วนหรือไม่ ซึ่งตรงนี้เป็นการสร้างความมั่นใจในองค์กรและหน่วยงานของเรา การทำงานของเราจะเพิ่มประสิทธิภาพและมีผลงานที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น
เมื่อเปรียบเทียบให้เห็นภาพได้ชัดยิ่งขึ้น ก็เหมือนกับการที่เราดูแลทรัพย์สินหรือบ้านของเราให้มีความสวยงามน่าดูน่าชมอยู่ตลอดเวลา การหยิบจับใช้สอยการใช้งานก็จะดูใช้งานง่าย อุปกรณ์หรือสิ่งของเหล่านี้จะอยู่กับเราได้อย่างทนทานและยาวนาน เป็นเรื่องพื้นฐานสำหรับการใช้ชีวิต การที่เราดูแลว่าตัวได้เป็นอย่างดี เราอยู่ในหน่วยงานแล้วใช้ ระบบมาตรฐาน ISO 45001:2018 อย่างต่อเนื่องและเต็มที่ก็จะเป็นเรื่องราวที่ดีสำหรับตัวเรา การสร้างระบบและมาตรฐานสำหรับตัวเรา เป็นการสร้างวินัยให้กับตัวเราเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งระดับ รีบศึกษาและเรียนรู้เรื่องราวเหล่านี้ ยกมาตรฐานตัวเราและองค์กรขึ้นให้พัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อมาตรฐานตัวเราเองและรายได้ที่จะตามมา
